Les meilleures apps de gestion du temps (oui Visio-Avocats vous fera aussi gagner du temps)

Aimeriez-vous parfois que la journée dure plus que 24 heures ? De nombreuses personnes le souhaitent, mais l’incapacité de faire les choses à temps se résume souvent à une mauvaise gestion du temps. La bonne nouvelle est que la gestion du temps est désormais une véritable industrie, et qu’il existe d’innombrables applications et outils qui peuvent vous aider à ce que chaque minute de votre vie soit optimisée de la manière la plus productive et la plus efficace possible.

Mais avec un tel nombre d’applications et d’outils de gestion du temps, il peut être difficile de faire son choix. C’est pourquoi Visio-Avocats vous propose une petite liste des outils qui ont retenus notre attention et que vous pouvez utiliser pour la gestion de votre cabinet.

Pomodoro

• Pomodoro est une technique populaire de gestion du temps créée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Elle décompose le travail en une série de “moments de concentration” suivis de pauses. Les moment de concentration durent généralement 25 minutes, et les pauses entre 3 et 5 minutes (juste assez longtemps pour prendre un café ou aller aux toilettes).
  
• À l’époque, la plupart des praticiens de la technique Pomodoro utilisaient des minuteries de cuisine, souvent en forme de tomates, d’où le nom de cette technique (pomodoro signifie « tomate » en Italien).
• Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications Pomodoro faciles à utiliser qui vous permettent de déterminer la durée de vos “sprints” et pauses de travail, comme le Tomato Timer, qui fonctionne dans n’importe quel navigateur web et prend en charge les notifications de bureau.

Trello

Trello est une plateforme collaborative, visuelle et flexible qui permet aux équipes de gagner du temps en leur permettant d’organiser et de hiérarchiser facilement leurs projets de manière simple. En rendant les informations les plus importantes disponibles en un coup d’œil, Trello permet aux membres du projet de passer rapidement de l’idée à l’action, tout en pouvant ajouter des détails en grâce aux commentaires, pièces jointes et dates d’échéance.

Trello est une application web et aussi disponible en téléchargement pour toutes les plateformes sur Windows, macOS, Android et iOS.

Bien que les fonctionnalités de base de Trello soient gratuites, les fonctionnalités orientées métier ne sont disponibles que pour ceux qui passent au plan Business ou au plan Entreprise.

Todoist

Todoist est un autre outil très simple à utiliser, conçu pour vous aider à organiser tous les aspects de votre vie. Pour ajouter une nouvelle tâche, il suffit d’appuyer sur un bouton « Ajout rapide », et la hiérarchisation des tâches est tout aussi simple. Vous pouvez ainsi attribuer un code couleur aux tâches en fonction de leur urgence, définir des objectifs plus complexes avec des sous-tâches, et même vous libérer du temps en déléguant des tâches à d’autres personnes.

La motivation étant un élément clé de la productivité, Todoist peut visualiser les tendances de votre productivité selon des niveaux. En effet, accomplir des tâches avec l’aide de Todoist peut s’avérer aussi gratifiant que d’atteindre un niveau supérieur dans un jeu par exemple.

Visio-Avocats

Visio-Avocats n’est pas à proprement parler une application de gestion du temps cependant grâce à sa grande facilité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités intégrées, vous allez pouvoir gagner énormément de temps. 

Avec Visio-Avocats, gagnez du temps en faisant vos RDV par visioconférences sécurisées et illimitées. Mais ce n’est pas tout, vous bénéficiez d’un module de paiement intégré pour facturer vos visioconférences à vos clients, ceux-ci vous règlent directement par carte bancaire 

En plus de cela, personnalisez au nom et logo de votre cabinet l’ensemble de l’outil. C’est comme si vous aviez votre propre service de visioconférence “maison”.

Cela peut constituer un nouveau service que vous pouvez proposer à vos clients, qui sont de plus en plus digitalisés. Par ailleurs, imaginez le gain de temps, vous pourriez éviter de nombreux déplacements long et coûteux pour vous et vos clients.

Alors pourquoi ne pas tester le nouvel outil en ligne dédié à la profession d’avocat, conçu par un avocat, soutenu et incubé par le Barreau de Lyon ? Cliquez ici pour en savoir plus.